Vytvořím si ze šablony v Write a databázového sešitu Calc dopisy.
Příprava
Nejprve je nutné mít vytvořený dopis jako šablonu. Tento dopis vytvořte v textovém editoru Write / Text / Word (dále jako Word).
Je možné že textový editor je různě nazván.
Taktéž si připravte data v datábázovém sešitu Calc / Tabulka / Excel (dále jako Excel). Sloupce musí mít záhlaví tzn. názvy sloupců.
Vše si uložte do jednoho adresáře, třeba d:/test.
Propojení dokumentů
Otevřete si Word a vyberte v menu Úpravy - vyměnit databázi. Zde klikněte na tlačítko procházet (viz obr č.1) na najděte kde máte uložený excel.
Potom rozbalte připojení a vyberte tabulku, klikněte na tlačítko definovat.
obr č.1 - Openoffice, výbět zdroje dat
Zobrazení zdroje dat a umístění polí
Zobrazte si zdroj dat klávesou F4, nebo v menu Zobrazit - zdroj dat.
Přetáhněte si sloupce stylem Drag&Drop na formulář tam kam patří (viz obr č.2).
obr č.2 - Openoffice, seznam zdrojů dat a jejich editace
Tvorba dopisů ze šablony
Buď si klikněte na ikonku Sériový dopis (viz. obr č.2), nebo si z menu vyberte položku Nástroje - průvodce hromadnou korespondecí.
Zaškrtněte Použít aktuální dokument.
Zde jsem odškrtl záhlaví a zápatí. Vzhledem k tomu že dělám nestandartní dopis a adresář nemám naplňeny bylo by to spíše na obtíž. Nechám na čtenáři aby si vybral co je pro něj v téchvíli aktuální.
No a zde v tomto kroku si vyberte Uložit vygenerovaný dokument a zadejte volbu uložit jako jeden dokument, aby jste z toho neměli několik dokumentů naprosto zbytečně.
Poté klikněte na tlačítko Uložit dokumenty a vyberte místo kam. Samozřejmě doporučuji příponu *.DOC. Přece jenom je to pořád univerzálnější.
Potom klik na tlačítko Dokončit.
No ta to je celé, můžete různě experimentovat, třeba s automatickým odesíláním (to prý momentálně funguje pouze pro Mozzilu), tiskem hlaviček apod.
Na co jsem nepřišel že by šlo, když máte šablonu dopisu v Excelu a tvorba dopisů z něj.
