moje weby:    Eshop - internetový obchod kde seženete parádní věcičky    www.imlok.net    elektrika (schémata, značky, postupy)    návody na deskové hry    Wordpress

iMlok.net
ÚvodMobilPocket PCPCČlánkyLicenční ujednáníWordpressKontakt
  

OpenOffice 2.0 - hromadná korespondence

Vytvořím si ze šablony v Write a databázového sešitu Calc dopisy.

Příprava

Nejprve je nutné mít vytvořený dopis jako šablonu. Tento dopis vytvořte v textovém editoru Write / Text / Word (dále jako Word). Je možné že textový editor je různě nazván. Taktéž si připravte data v datábázovém sešitu Calc / Tabulka / Excel (dále jako Excel). Sloupce musí mít záhlaví tzn. názvy sloupců.
Vše si uložte do jednoho adresáře, třeba d:/test.

Propojení dokumentů

Otevřete si Word a vyberte v menu Úpravy - vyměnit databázi. Zde klikněte na tlačítko procházet (viz obr č.1) na najděte kde máte uložený excel. Potom rozbalte připojení a vyberte tabulku, klikněte na tlačítko definovat.


obr č.1 - Openoffice, výbět zdroje dat

Zobrazení zdroje dat a umístění polí

Zobrazte si zdroj dat klávesou F4, nebo v menu Zobrazit - zdroj dat. Přetáhněte si sloupce stylem Drag&Drop na formulář tam kam patří (viz obr č.2).


obr č.2 - Openoffice, seznam zdrojů dat a jejich editace

Tvorba dopisů ze šablony

Buď si klikněte na ikonku Sériový dopis (viz. obr č.2), nebo si z menu vyberte položku Nástroje - průvodce hromadnou korespondecí.
Zaškrtněte Použít aktuální dokument.


obr č.3 - Openoffice, hromadná korespondence krok 1

Typ vyberte Dopis.


obr č.4 - Openoffice, hromadná korespondence krok 2

Zde jsem odškrtl záhlaví a zápatí. Vzhledem k tomu že dělám nestandartní dopis a adresář nemám naplňeny bylo by to spíše na obtíž. Nechám na čtenáři aby si vybral co je pro něj v téchvíli aktuální.


obr č.5 - Openoffice, hromadná korespondence krok 3

Totéž jako v předchozím kroku, jen s tím rozdílem že jsem odškrtl oslovení.


obr č.6 - Openoffice, hromadná korespondence krok 4

Pokud bych potřeboval poslat dopisy emailem, zde je možnost automatického poslání, mě se to opět netýká.


obr č.7 - Openoffice, hromadná korespondence krok 6

Dalším kroku se mi vygenerují jednotlivé dopisy, bohuželjenom do paměti, takže pokud chcete upravit, klikněte na tlačítko Upravit jednotlivé dopisy


obr č.8 - Openoffice, hromadná korespondence krok 7

No a zde v tomto kroku si vyberte Uložit vygenerovaný dokument a zadejte volbu uložit jako jeden dokument, aby jste z toho neměli několik dokumentů naprosto zbytečně. Poté klikněte na tlačítko Uložit dokumenty a vyberte místo kam. Samozřejmě doporučuji příponu *.DOC. Přece jenom je to pořád univerzálnější.
Potom klik na tlačítko Dokončit.


obr č.9 - Openoffice, hromadná korespondence krok 8

Závěr

No ta to je celé, můžete různě experimentovat, třeba s automatickým odesíláním (to prý momentálně funguje pouze pro Mozzilu), tiskem hlaviček apod.
Na co jsem nepřišel že by šlo, když máte šablonu dopisu v Excelu a tvorba dopisů z něj.

07.03.2008 - Mlok -


Copyright   - MLOK -
Počet návštev: 121707